Guide d’initiation 3 : Création et attribution de contextes
Les contextes jouent un rôle prépondérant dans la manière dont OmniFocus vous aide à savoir quelle est l’action suivante à réaliser. Ils représentent le lieu, les outils ou la personne nécessaire pour pouvoir effectuer une tâche. Pour vous donner une idée de ce que cela signifie, examinons les contextes inclus avec OmniFocus : tout projet que vous créez peut contenir des tâches à effectuer pendant que vous faites vos courses, des coups de téléphone à donner, des tâches à effectuer au bureau, des sujets à aborder avec votre patron, etc.
Passez en mode de contexte en cliquant sur le bouton Contextes dans la barre d’outils :
la barre latérale bleue du mode de planification contient vos projets, tandis que la barre latérale violette du mode de contexte comprend vos contextes.
OmniFocus contient déjà quelques contextes prédéfinis pour vous. Ajoutez de nouveaux contextes en cliquant sur le bouton « plus » situé sous la barre latérale ou double-cliquez sur le nom d’un contexte existant pour le modifier. Créez autant de contextes qu’il vous faut pour les différents lieux et situations nécessaires à l’accomplissement de vos tâches : Maison, Bureau, Mac, Courses, Téléphone, etc. Vous pouvez ajouter des contextes ultérieurement en fonction de vos besoins.
Revenez à présent à vos projets en cliquant sur l’icône Projets dans la barre d’outils :
Ouvrez le menu local de chaque action (là où figure la mention Sans contexte) et choisissez un contexte parmi ceux que vous venez de voir en mode de contexte pour en attribuer un à chaque action.